Wat doen wij met uw gegevens?
Wij bewaren van alle certificaathouders hun naam, voornaam en voorletters en contactgegevens (adres, e-mailadres, telefoonnummer). Dit doen wij omdat de certificaathouders de economische eigenaren zijn van de aandelen Holding Golf- & Countryclub Liemeer B.V. en wij moeten natuurlijk weten wie de gerechtigde is. Wij gebruiken deze gegevens om te weten wie we moeten informeren over ontwikkelingen of uitnodigen voor de vergaderingen van certificaathouders A en wie stemrecht heeft.
Wij vragen certificaathouders nadrukkelijk om wijzigingen in deze gegevens aan ons door te geven.
Bij overdracht van een certificaat vragen wij om een kopie van het paspoort of identiteitsbewijs van zowel de verkoper als de verkrijger. Wij raden u aan om hiervoor de Kopie ID app van de overheid te gebruiken en uw BSN onzichtbaar te maken).
Wij vragen om uw identiteitsbewijs (1) ter verificatie dat de rechthebbende instemt met de overdracht en (2) om de nieuwe rechthebbende te identificeren. Zodra wij deze verificatie/identificatie hebben uitgevoerd wissen c.q. vernietigen wij de kopie van het identiteitsbewijs; dit wordt niet opgeslagen.
U kunt er natuurlijk ook voor kiezen om in plaats van het toezenden van een kopie van uw identiteitsbewijs, even langs te komen bij de receptie van de golfclub en daar uw identiteitsbewijs te laten zien. Wij noteren dan uw naam, geboortedatum, woonplaats en het nummer van het identiteitsbewijs en controleren de handtekening van de verkoper van het certificaat.
Wij slaan (een kopie van) de akten van overdracht van certificaten digitaal op, omdat de akte van overdracht de grondslag vormt voor de registratie als eigenaar van het certificaat.
Als u uw certificaat heeft overgedragen aan een derde blijft uw naam geregistreerd als een voormalig houder van het certificaat, maar uw overige gegevens worden gewist uit het register van certificaathouders. Wij doen dit om voor ieder certificaat de geschiedenis te hebben van vorige eigenaars. Dat maakt het ons mogelijk om, mocht zich ooit een probleem voordoen met betrekking tot de eigendom van een certificaat, terug te zoeken hoe de overdrachten zijn verlopen.
Heeft u hier vragen over? Stuurt u dan een e-mail naar: ledenadministratie@golfclubliemeer.nl